Juridisch Secretaresse Utrecht

Wij zijn een groeiend advocatenkantoor met 10 advocaten en 3 secretarieel medewerkers en op zoek naar een gemotiveerde juridisch secretaresse om ons team te versterken. Bij voorkeur 32 uur per week.

Wij richten ons met juridische advisering en begeleiding op het (grootzakelijk) mkb, inclusief enkele in het buitenland gevestigde opdrachtgevers. Gezien onze groei in werk en uitbreiding van het team van advocaten, zoeken wij versterking van ons team in de algehele ondersteuning. Als juridisch secretaresse ben je dan ook verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten en het bieden van algehele support voor ons kantoor, ook in niet-juridische werkzaamheden.

De breedheid in de functie en de zelfstandigheid maakt het werk leuk, althans dat zeggen jouw toekomstige collega’s. Ook de verantwoordelijkheid die je krijgt. Bijkomende voordeel is onze werklocatie: aan een van de mooiste lanen in Utrecht tegen het centrum aan. Ook zijn wij goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Gezien de zelfstandigheid die wij in jou zoeken, hopen wij dat je tenminste 5 jaar ervaring hebt.

Functieomschrijving Juridisch Secretaresse:

Ondersteunen van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, waaronder het opstellen van processtukken, brieven en andere documenten;
Beheren van de agenda’s van advocaten, het inplannen van afspraken en het maken van reisarrangementen indien nodig;
Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails, inclusief het doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon binnen ons kantoor;
Verwerken van binnenkomende post en het verzorgen van uitgaande post;
Licht financieel administratief werk, zoals het bijhouden van urenregistraties en het opstellen van facturen (kan je meer, graag);
Algemene ondersteuning van het kantoor, zoals het bijhouden van kantoorbenodigdheden en het organiseren van bijeenkomsten.

Functie-eisen:

Minimaal een MBO-opleiding in secretariële of juridische richting;
Tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheers je ook een buitenlandse taal, dan is dat ook een pre;
Bekendheid met Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma’s;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Proactieve houding, zelfstandigheid, stressbestendigheid, servicegevoelig;
Flexibiliteit en teamgeest.

Wij bieden:

Een uitdagende functie in een groeiend advocatenkantoor met een prettige werksfeer;
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en het naar je toe trekken van taken;
Een gezellige en collegiale werkomgeving.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als juridisch secretaresse? Reageer dan via onderstaand formulier. Een goede motivatiebrief als begeleidend schrijven bij jouw cv, waarderen wij altijd. Wil je eerst meer informatie voordat je solliciteert, bel dan met Wouter op telefoonnummer 06 54 74 23 04.

Contact

Wil je meer weten over deze vacature of overleggen over jouw mogelijkheden, neem dan contact met mij op. Je kan ook via onderstaand formulier reageren.

Klik hier voor andere vacatures of neem contact met mij op.