Receptioniste-parttime-Driebergen-076791

Receptioniste parttime – Heuvelrug Notarissen Driebergen

Heb jij die servicegevoelige instelling waarbij de klant denkt: “Oh, dat is vriendelijk meegedacht?” Ben jij accuraat en in staat om het overzicht te houden? Dan komen wij graag met jou in contact.

Vacature vervuld

Deze vacature is vervuld. Klik hier voor andere vacatures of stuur via het formulier onderaan deze pagina jouw gegevens naar mij.

Bij Heuvelrug Notarissen op onze vestiging in Driebergen hebben wij een vacature voor een parttime Receptionist(e). De vacature is ontstaan doordat onze huidige receptioniste doorgroeit naar de financiële administratie.

Heuvelrug Notarissen

Heuvelrug Notarissen is een op de regio gericht notariskantoor. Wij adviseren particuliere en zakelijke cliënten in de praktijken personen- & familierecht, ondernemingsrecht en vastgoedrecht. Tevens hebben enkele van onze collega’s zich gespecialiseerd in bijvoorbeeld fiscaal recht, mediation, erfpacht en/of estate planning.

Wij opereren vanuit de vestigingen Driebergen, Leersum en Wijk bij Duurstede met een team van 30 personen.

Vacature Medewerker Receptie

Als medewerker receptie ben jij de eerste die cliënten telefonisch te woord staat. Men belt en met vriendelijkheid en scherpte van geest sta jij cliënten te woord. Afhankelijk van jouw ervaring weet je snel waar het om gaat en zorg je voor een vlotte en vriendelijke opvolging van de vraag door jouw collega’s.

Vriendelijk en professioneel

Komen cliënten op kantoor, dan heet je ze welkom. Bijna met open armen. Op gepaste wijze help je ze (je weet niet altijd wat de reden is waarvoor men op kantoor komt) en zorg je dat ze niets te kort komen. Vriendelijk en professioneel.

Tussen de bedrijven door draai je mee in de secretariële werkzaamheden. In- en uitgaande post organiseren, licht administratief werk, openen en afsluiten van dossiers, voorbereiden notariële stukken en het opvragen van documenten. En bevalt dit, dan bieden wij graag de mogelijkheid om door te groeien.

Profiel

MBO (niveau 4) of HAVO als opleiding. Ervaring mag en dan bij voorkeur opgedaan binnen het notariaat of de advocatuur! In deze functie gaat het om jouw vriendelijkheid, professionaliteit en servicegerichtheid. Dit kan je niet leren. Je hebt het of je hebt het niet!

Heb je ervaring, dan weet je al waar het om gaat en kunnen taken tussen collega’s herschikt worden zodat je direct vol kan meedraaien.

Het spreekt voor zich dat je vaardig bent met de pakketten van Microsoft Office en dat jouw digitale gevoel sterk genoeg is ontwikkeld om je de specifieke kantoorsoftware eigen te maken. Aangezien het kantoor ook vestigingen in Leersum en Wijk bij Duurstede heeft, is flexibiliteit voor werken op de andere locaties gewenst.

Geboden

Een prettig kantoor met leuke collega’s. Voldoende uitdaging in je werk. Wil je leren en groeien? Heuvelrug Notarissen stimuleert je hierin met training en/of opleiding. Kortom, een afwisselende functie in een fijne werkomgeving die je in overleg naar eigen inzicht kan inrichten.

Heb betreft een parttime vacature, waarvan twee dagen, bij voorkeur op de maandagen en de vrijdagen, op kantoor Driebergen. Overige dagen als ‘vliegende keep’ voor onze vestigingen in Driebergen, Leersum en Wijk bij Duurstede. Dit maakt de functie zeer afwisselend en daardoor werk je kantoorbreed met iedereen samen.

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Wouter Wouters, onze Recruitment Lead, op telefoonnummer 06 54 74 23 04. Mag ook in de avonduren of het weekend als jou dit beter uitkomt. Uiteraard wordt het gesprek vertrouwelijk en persoonlijk behandeld. Wil je direct solliciteren, dan kan je Wouter mailen op w.wouters@heuvelrugnotarissen.nl

Contact

Wil je meer weten over deze vacature of overleggen over jouw mogelijkheden, neem dan contact met mij op. Je kan ook via onderstaand formulier reageren.

    Klik hier voor andere vacatures of neem contact met mij op.