Facility-Manager-en-Office-Management-Amsterdam-076902

Facility Manager en Office Management

Inrichten leeg kantoor, bouwen TV-opnamestudio, verzorgen events, organiseren contracten, afspraken, procedures etc. Wij hebben veel te doen, maar jij ook in jouw nieuwe rol als Facilities & Office Manager.

Streamingmedia

Wij zijn Symphony.live: het streamingplatform voor klassieke muziek met daarbinnen exclusieve live concerten van de grootste orkesten van wereldfaam, inclusief ‘aftertalks’ en interviews. Het platform biedt ook de meest uitgebreide symfonische videobibliotheek, variërend van Vivaldi’s Vier Jaargetijden tot de geliefde symfonieën van Beethoven, Tsjaikovski en Mahler.

Nieuw kantoor en TV-opnamestudio

Per september 2022 betrekken wij een nieuw kantoor in Amsterdam. Je kan dus gelijk vol aan de slag op het gebied van facilities. Ook moet inpandig een TV-opnamestudio worden gebouwd voor interviews met orkesten, dirigenten en gasten rondom de optredens van de orkesten. En dit zijn niet de minste orkesten! Wat te denken van London Symphony Orchestra, het Koninklijk Concertgebouworkest, de Czech Philharmonic of het Royal Stockholm Philharmonic Orchestra.

Events in het vooruitzicht

Is jouw eerste taak, kantoorinrichting en TV-opnamestudio, volbracht, dan wacht er nog veel meer geregel en georganiseer. Ook op het gebied van ‘events’ staat er een en ander op stapel, waarvoor door jou veel moet worden opgepakt.

Projecten

Jij wordt dus de projectleider van de facilitaire projecten zoals die er zijn en nog zullen volgen. Ook bij jij verantwoordelijk voor het managen van het project- en facilitair budget. Tevens ben jij het eerste aanspreekpunt voor contractmanagement van alle huur- en leveranciersovereenkomsten.

Veiligheid

Je onderhoudt, repareert en herinricht ons kantoor indien nodig en je zorgt er voor dat wij aan alle wettelijke veiligheidsvereisen voldoen (brandvereisten, BHV, calamiteitenplan etc.). En ben je bedreven genoeg, dan onderhandel je ook met onze externe leveranciers over prijs en voorwaarden.

Office Management

Naast facilities liggen er ook taken op het algemene gebied van Office Management, waaronder werkplekmanagement en alles wat daarbij komt kijken. Waar nodig stel je procedures op om onze operatie zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Groeiend team

Je komt te werken in een groeiend team qua omvang dat op de internationale markt (b2b en b2c) opereert. In jouw dagelijkse werkzaamheden werk je dwars door de organisatie heen! Je legt verantwoording af aan het ‘Head of Operations’ en de ‘Business Director’.

Wie ben jij

Idealiter zoeken wij een persoon met enkele jaren ervaring en bijvoorbeeld een opleiding als HBO Facility Management. Te veel ervaring gaat niet goed passen daar ons bedrijf nog groeiende is en het waarschijnlijk niet in overstemming met jouw ervaring is. Onze groei biedt jou overigens uitstekende kansen om mee te groeien en steeds meer taken onder jouw verantwoording te krijgen.

Naast een goede basiskennis rondom Facility Management, is enige ervaring in het zelfstandig uitvoeren van projecten gewenst. Ben je tech savvy? Mooi, dan kan je nog meer taken naar je toe trekken. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig.

Talent geven wij een kans, dus heb je andersoortige ervaring of misschien nog maar een jaartje ervaring: overtuig ons.

Hoe verder

Wil je meer weten over deze vacature, dan kan je contact opnemen met Wouter op telefoonnummer 06 54 74 23 04. Wil je direct solliciteren, dan kan je jouw cv sturen naar wouter.wouters@symphonymedia.live. Een begeleidend schrijven met jouw motivatie wordt door ons zeer gewaardeerd.

Contact

Wil je meer weten over deze vacature of overleggen over jouw mogelijkheden, neem dan contact met mij op. Je kan ook via onderstaand formulier reageren.

    Klik hier voor andere vacatures of neem contact met mij op.