Backoffice Specialist / Office Manager Utrecht
Regelen en organiseren gaat jou goed af. Je hebt de ambitie om het middelpunt van een bedrijf te zijn, maar je wilt eerst meer ervaring opdoen voor je de volledige verantwoordelijkheid van het officemanagement op je neemt. In de functie van Backoffice Specialist / Office Manager krijg jij de ruimte om te groeien en groei je mee met de ontwikkeling van het bedrijf.
Creditstrategie, creditmanagement en collections
Wij ondersteunen en adviseren bedrijven op het gebied van creditstrategie, creditmanagement en creditcollections. In goed Nederlands: wij helpen bedrijven met de incasso van openstaande betalingen. Hoe eerder wij in het proces van ‘koop en betaling’ bij onze klanten zijn betrokken, des te beter wij dit proces laten verlopen. Maar als het echt moet, gaan ook onze juristen aan de slag tot en met een rechtsgang.
Onze klanten zijn bedrijven die opereren in de top van de markt, nationaal en internationaal! Wij hebben een sterke aanwezigheid in de sectoren vastgoed, accountancy en innovatieve financiering (niet-bancaire kredietverlening zoals factoring, crowdfunding, leasing en online kredietverlening). Wij richten ons voornamelijk op de zogenaamde business-to-business vordering (dus vorderingen tussen bedrijven).
Vacature Backoffice Specialist en Office Manager Utrecht
In de rol van Backoffice Specialist / Office Manager sta jij in het centrum van alles. De buitenwacht heeft eerst contact met jou per mail of telefoon. Incasso-specifieke zaken speel je door naar de incassojuristen en -behandelaars. Klanten die op bezoek komen, heet je welkom door een warm ontvangst.
Office management
Het kantoor zelf is jouw domein (het management van het office). Organiseren van agenda’s, kantoormateriaal, voorraden, bestellingen, nieuwe werkplekken (computer, telefoon etc.), afspraken, bijeenkomsten, kantoorborrels, etentjes regel jij allemaal. Heb je meer in jouw mars in het office management (nu of op termijn), bijvoorbeeld ook een stuk financiële administratie, dan kan dit ook tot jouw takenpakket gaan behoren.
Backoffice Specialist
Als Backoffice Specialist ben je ook actief in bestaande en nieuwe incassodossiers. Je zorgt dat een dossier wordt aangemaakt en dat de eerste belangrijke brieven worden verzonden. Gedurende het incassoproces houd je het digitale dossier compleet met alle benodigde documenten die betrekking hebben op de incasso. Dit doe je uiteraard samen met de incassobehandelaars, juristen en consultants. Nadat de incasso is afgerond, sluit jij het dossier nadat je zeker weet dat aan alle zaken is voldaan. Zo niet, dan zorg je dat de verantwoordelijk persoon alsnog het dossier compleet maakt zodat jij het proces kan afronden.
Managementondersteuning
Tevens ondersteun je het management in de dagelijkse praktijk en bij het organiseren en uitbouwen van het kantoor. Op deze manier weet je wat er speelt, ben je bij veel zaken betrokken en word je nog meer de spil van alles binnen ons kantoor.
Wie ben jij?
Idealiter heb je enige werkervaring. Het kan zijn dat je al in ‘de incasso’ werkt, maar jouw organisatietalent niet goed tot haar recht komt. Mogelijk ben je nu juridisch secretaresse (ook in mannelijke vorm!) en wil je een stap verder met meer verantwoordelijkheid.
Je hebt HBO werk- en denkniveau en je bent spreek- en schrijfvaardig in de Nederlandse en tenminste de Engelse taal. Je hebt oog voor detail, begrijpt de nuances van een professioneel dienstverlenend bedrijf, je bent communicatief vaardig en je hebt een commerciële instelling. We vragen eigenlijk best veel, maar het is dan ook een veelzijdige baan.
Geboden
Een groeiend team en bedrijf. Sinds twee jaar staan wij op eigen benen en jij wordt onze zevende collega. Ruimte om deze nieuwe functie naar eigen inzicht in te richten. Met onze groei, groei jij mee in verantwoordelijkheid, tenminste, als jij dat ambieert. Een voltijds baan (32 uur is ook mogelijk).
Niet onbelangrijk: een fijne werkplek op één van groenste plekken in Utrecht; het centrum en Utrecht CS op loopafstand.
Wil je meer weten over deze vacature, dan kan je bellen met Wouter op 06 54 74 23 04. Solliciteren kan via onderstaand formulier. Een aan jouw cv digitaal gehecht motiverend schrijven wordt altijd gewaardeerd.
Contact
Wil je meer weten over deze vacature of overleggen over jouw mogelijkheden, neem dan contact met mij op. Je kan ook via onderstaand formulier reageren.
Klik hier voor andere vacatures of neem contact met mij op.